Toodeldo

魔の7月を過ぎて、タスク管理の強化を課題として考えていました。お盆休み前後いろいろ試してみたところ、Toodeldoに決めました。ホームページやブログ紹介の多いツールなので、詳細は記載しませんが、これにした理由だけ、ご参考になればと思います。


１、タスクの分類が細かい
複数のPJに参加すると、タスクと言っても、下位タスクをまとめてユニットで管理し、重要さや位置づけを分類したくなります。このツールなら、プロジェクト、コンテキスト、タグ、ゴールの設定があり、かなり使いやすいです。


２、PCとiPHoneの連携がよい
パソコン入力の利便性と携帯で閲覧時の快適さを重視しています。Toodeldoは、PCで入力したタスクは、iPhoneのオフィシャルアプリと同期すると、どこでも同じ内容を確認できます。パソコン画面では、複数タスクのまとめて入力があり嬉しいです。たとえば、Aプロジェクトの準備にN個のタスクを対応する場合、一括で入力できて、タスク別に進捗管理できます。そしてタスク別の所要時間だけではなく、時間を測定するタイマーまであり、スケジューリングの精度向上に活用できそうです。


３、カレンダーとの連携がよい
Pocket Informantというアプリを利用しており、GoogleカレンダーとToodeldoで、PCと携帯の連携が全部とれて、文句なしです。タスクをカレンダーに書き込むのも、簡単なボタン操作で助かります。


ツールはあくまでもツールであり、使いこなせるにはもともとのタスク管理の考え方が関わってきます。タスクフォルダーのルール決めに実は半日かかって、やっと納得の分別ができました。当面しばらくこのセットで行きたいと思います。